1. Informazioni generali: La Scrivente G & P Cosmetics s.r.l. di seguito indicata anche semplicemente come “Società”, comunica con la presente le informazioni sul trattamento dei Suoi dati contenuti nel C.V e nell’eventuale lettera di presentazione da Lei comunicati alla Società. Se presenti dati “particolari” così come definiti dalla normativa, questi saranno trattati per le finalità di cui al punto 2 lett. A) e C) solo se necessario per adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali, ai sensi del diritto interno, in particolare ai fini dell’instaurazione del rapporto di lavoro (art. 88 del Regolamento UE 2016/679), nonché del riconoscimento di agevolazioni ovvero dell’applicazione della normativa in materia di previdenza ed assistenza anche integrativa, o in materia di igiene e sicurezza del lavoro, nonché in materia fiscale e sindacale;

    

2. Finalità del trattamento e base giuridica: I dati potranno essere trattati dalla Società:

    

   • al fine di valutare la Sua candidatura per una eventuale assunzione e fissare un eventuale colloquio (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato);
   • per  legittimi interessi quali quelli di far valere o difendere un diritto della Società (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: perseguimento legittimi interessi);
   • per adempiere a obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie (trattamento che si basa sulla seguente base giuridica: adempiere ad un obbligo legale).

    

3. Obbligatorietà o meno del conferimento: il conferimento dei dati è facoltativo per le finalità di cui al punto 2  lett. A e il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di prendere in considerazione i dati stessi per valutare la candidatura. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett B della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in considerazione la Sua candidatura. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett C della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporta l’impossibilità di prendere in considerazione la Sua candidatura.; Il conferimento sempre per le finalità di cui al punto 2 lett. C può essere in alcuni casi facoltativo anche se il trattamento è imposto dalla legge (ad esempio al fine dell’assunzione di categorie protette) e il mancato conferimento può comportare quindi solo l’impossibilità di dar seguito ad una particolare richiesta tutelata dalla legge, ma non all’assunzione pur senza dar seguito a quella richiesta specifica.

4. Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati dalla Società (comunicando i dati solo se necessario al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa e comunicando i soli dati indispensabili) per le finalità di cui al punto 2 lett. B se indispensabile a: enti pubblici, poste-corrieri (comunicando i dati necessari per spedire eventuali comunicazioni), avvocati/consulenti legali; per le finalità di cui al punto 2 lett. C) se indispensabile a: enti pubblici, poste-corrieri (comunicando i dati necessari per spedire eventuali comunicazioni); per le finalità di cui al puto 2 lett A i dati non saranno comunicati.  Potranno inoltre conoscere i dati i soggetti appositamente delegati dalla società al trattamento  (addetti alla selezione del personale, addetti dei sistemi informativi, consulenti anche esterni alla Società -consulenti informatici, collaboratori dei responsabili del trattamento) e responsabili del trattamento dei dati (società che svolgono attività ausiliarie a quella della Società quali società di consulenza informatica, il Gruppo AGF 88 halding s.r.l. delegata alla selezione del personale) sempre nominati dalla Società e il cui elenco è reperibile rivolgendosi al titolare del trattamento.

5. Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati dalla Società per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:

    

   • per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa, per due anni o fino alla richiesta di cancellazione
   • per gli obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie, per i periodi imposti da tali fonti normative;
   • in ogni caso tutti i dati possono essere conservati per un periodo necessario per far valere o difendere un diritto della società in base alla normative italiane ed europee.
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: titolare del trattamento dei dati è G & P Cosmetics s.r.l. con sede in via De Gasperi, 8 – 52037 Sansepolcro (AR) – ITALY Telephone: +39.0575.720.682 Email: privacygep@gepcosmetics.com
   Non è ad oggi previsto e necessario per legge avere da parte della Società un responsabile per la protezione dei dati che, qualora si rendesse necessario, sarà comunque reso noto attraverso il sito internet https://www.ilovesensus.it della Società che si invita a vistare periodicamente anche per eventuali aggiornamenti della presente informativa

7. Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello  di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.

8. Reclami: l’interessato, qualora lo ritenga, può sempre proporre reclamo al Garante privacy italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it

9. Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati dalla Società in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati dalla Società, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Società, presso le sedi della Società e presso i responsabili del trattamento nominati dalla Società (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi) . I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.

Definizioni

Dati particolari: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona